Sekretär:in / Empfangsperson (m/w/d)
bei Yayla in Krefeld
Die Yayla Türk GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Lebensmittelimport und -vertrieb mit einem Fokus auf hochwertigen türkischen Produkten. Um unser stetiges Wachstum weiterhin erfolgreich zu gestalten, suchen wir eine engagierte und erfahrene Sekretär:in / Empfangsperson (m/w/d), die unser Team in Krefeld verstärkt.
Aufgabenbereiche
- Empfang und Kundenbetreuung:
- Professionelle Begrüßung von Besucher:innen und Kund:innen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen am Empfang
- Sekretariatsaufgaben:
- Terminkoordination und -verwaltung
- Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten
- Pflege der Büroorganisation und -ausstattung
- Dokumentenmanagement:
- Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten
- Ablage und Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung im administrativen Bereich:
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams
- Organisation von Meetings und Events
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Deutsch und Englisch zwingend erforderlich, Türkisch ist von Vorteil
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeit: Montag bis Freitag 08:00 – 17:00
Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung: Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert), Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert), Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache(n): Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
Adresse: YAYLA Türk Lebensmittelvertrieb GmbH, Emil-Schäfer-Str. 18, 47800 Krefeld
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten und die oben genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben an info@yayla.de.