موظف استقبال
في شركة Yayla بمدينة كريفيلد
تعد Yayla Türk GmbH شركة ناجحة في قطاع استيراد وتوزيع المواد الغذائية مع التركيز على المنتجات التركية عالية الجودة. من أجل مواصلة نمونا المطرد، نحن نبحث عن سكرتير/موظف استقبال ملتزم وخبير (ذكر/أنثى/متعددة) للانضمام إلى فريقنا في مدينة كريفيلد.
المهام والمسؤوليات
- مهام الاستقبال وخدمة العملاء:
- الترحيب بالزوار والعملاء بشكل احترافي
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها
- معالجة الاستفسارات والطلبات في مكتب الاستقبال
- المهام الإدارية:
- تنسيق وإدارة المواعيد
- صياغة المراسلات والمستندات
- الحفاظ على تنظيم المكتب والمعدات
- مهام إدارة المستندات:
- إدارة المستندات الواردة والصادرة
- حفظ المستندات وأرشفتها
- مهام الدعم في المجال الإداري:
- التعاون مع مختلف الإدارات والفرق
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات
الشروط
- إكمال التدريب التجاري أو تدريب وظيفي مماثل
- خبرة مهنية في مجال السكرتارية والاستقبال
- التعامل بثقة مع تطبيقات MS Office
- مهارات اتصال قوية ومظهر ودود
- طريقة عمل مستقلة ومنظمة
- القدرة على العمل في فريق والموثوقية
- اللغة الألمانية والإنجليزية هما إلزاميتان، واللغة التركية هي ميزة إضافية
نوع المنصب: دوام كامل
ساعات العمل: من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 08:00 صباحًا حتى 17:00 مساءً
التعليم: تعليم/تدريب مهني (مرغوب فيه)
الخبرة المهنية: العمل المكتبي: سنة واحدة (مرغوب فيه)، العمل في السكرتارية: سنة واحدة (مرغوب فيه)، برنامج Microsoft Office: سنة واحدة (مرغوب فيه)
اللغات: Deutsch (Wünschenswert)
مكان العمل: في عين المكانt
العنوان: YAYLA Türk Lebensmittelvertrieb GmbH, Emil-Schäfer-Str. 18, 47800 Krefeld
إذا كنت ترغب في أن تصبح جزءًا من فريقنا وكنت تفي بالمتطلبات المذكورة أعلاه، فنحن نتطلع إلى تلقي طلبك. يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة طلب العمل إلى العنوان info@yayla.de. .